كثيرًا ما تتسبب العمليات التجارية التي تشمل جانبًا قانونيًا في تأخير في الشركات والمكاتب القانونية على حد سواء. ولكن حيثما يكون هناك مشكلة، يكون هناك عادة شخص ما مستعدًا للوقوف بحل لها. تستخدم بعض الشركات التكنولوجيا للمساعدة في إزالة بعض العقبات الأكثر شيوعًا لتسريع وتيرة العمل. ووفقًا للموضوع السائد في سلسلة “Financial Times Accelerating Business” لهذا العام، يقوم كثيرون بدمج الذكاء الاصطناعي في العمليات القائمة بالفعل. وأظهرت البحوث التي أجرتها RSGI، شركات تساعد عملائها على تطبيق الذكاء الاصطناعي في المهام القانونية. بالنسبة لـ Commercial contracts ، يظل الأمر صعبًا، ولكن يقول المستخدمون إن التكنولوجيا تسرع العمليات. وتشمل الأنشطة الأساسية الأخرى التي يجد فيها الذكاء الاصطناعي فائدة أيضًا إجراءات الشراء والفوترة لخدمات قانونية. يعتبر الاتفاق على تعاريف متفق عليها على نطاق واسع أمرًا حاسمًا لنشر الذكاء الاصطناعي بشكل أوسع في القطاع القانوني.
معايير الاختيار للمشاركة في سلسلة FT Accelerating Business تعتمد بشكل رئيسي على زيادة السرعة: للعمليات، ومعدل العمل، والوقت المطلوب لمهام محددة. في السياق القانوني، نتعرف أيضًا على محاولات لإزالة الاحتكاك من المهام اليومية مثل العقود التجارية. تشمل هذه الجهود ليس فقط تسريع المهام، ولكن أيضًا تقليل عدد المراحل التي يجب أن تمر بها لإجراء الأعمال. ومع ذلك، يمكن أن تكون السرعة والكفاءة مكلفة. على سبيل المثال، تكلفة تنفيذ إدارة العقود غالبًا ما تتضمن دفع الخدمات التي يقدمها الشركات الاستشارية الأربع الكبيرة أو غيرها من الاستشاريين.
خرجت أربع فئات عامة من بحث RSGI في الموردين الذين يحققون تقدمًا ملحوظًا في تسريع وتيرة الأعمال ذات الجانب القانوني: دمج استخدام الذكاء الاصطناعي ، شركة ContractPodAi (CPAI) شركة حكومية للذكاء الاصطناعي.، تحقيق: تطوير استراتيجية شراكة فعالة مع مزودي خدمات قانونية رئيسيين. تم توقيع صفقات من قبل ContractPodAi مع مزودي خدمات قانونية مثل Integreon وMorae وQuisLex لتسريع استخدامها للذكاء الاصطناعي. كما أبرمت صفقات مع اثنين من الشركات الاستشارية الأربع الكبيرة: PwC لمساعدتها في تقديم منتجات جديدة؛ وKPMG، حيث سيتمكن مستخدمو CPAI في جميع الاشتراكات القانونية الخارجية من استخدامها. يُذكر أن ContractPodAi هي راعي لتقارير FT Innovative Lawyers الإقليمية. الرعات ليس لديهم أي تأثير على المواد.
تعمل شركة D2LegalTechnology (D2LT) على مساعدة العملاء في التنقل في قانون الاتحاد الأوروبي للذكاء الاصطناعي (AI Act)، وهو قانون الكتلة الهام لتنظيم استخدام التكنولوجيا. تقدر الشركات حاجتها إلى المزيد من الخبرة في مجال البيانات للامتثال للتشريع الجديد، وتستخدم خبرة D2LT في مراجعة الأنظمة والسياسات والإجراءات لتحسين مراقبة الذكاء الاصطناعي. تم إطلاق Achievement من Factor Alternative لتدريب فرق العمل القانونية الداخلية على الذكاء الاصطناعي. ويشمل البرنامج 17 شركة، مثل Microsoft وIntel وAdobe. يقول المشاركون إنهم قد ساعدوا في تطوير دلائل تحضيرية خطوة بخطوة، مثل كتب الطبخ، لاستخدام الذكاء الاصطناعي الإبتكاري لحل مجموعة من المشكلات.
حققت شركة Harvey نجاحًا في توفير وقت قابل للقياس لأقسام القانون. حيث قامت في عام 2024 بزيادة عدد الموظفين من 55 إلى 180 واكتسبت 100 عميل جديد. تقول إحدى العملاء Repsol، شركة الطاقة الإسبانية، إن استخدام Harvey يوفر لكل مستخدم منه حوالي ثلاث ساعات في الأسبوع في القيام بالمهام القانونية اليومية. أطلقت شركة Thomson Reuters منصة Lexis+ AI التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي الإبتكاري القانوني الخاص بها. تقول شركات المحاماة في الولايات المتحدة، حيث كان ليكسيس+ AI أول إطلاق تجاري لها، عن توفير وقت يصل إلى خمس ساعات لكل مستخدم في الأسبوع عند استخدامها للبحث القانوني، بفضل قدرتها على تلخيص المعلومات من مصادر متعددة بدقة وتقديم الاستنتاجات.
أنشأت شركة Leya بقيادة رواد أعمال تقنيين بدون خلفية قانونية قبل عامين فقط أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة بها. حيث تضمنت أداه “وتم بناء محيطات عمل حول المهام القانونية المحددة. على سبيل المثال، يستخدم المحامون في الأعمال الخاصة بالصناديق الخاصة الأداة لاستخراج الشروط الرئيسية من اتفاقيات الشراكة الخاصة في دقائق مع نفس دقة إنسانية تستغرق ساعات. ساعدت شركة Thomson Reuters فرق العمل الداخلية ومكاتب المحاماة في الاستفادة من الذكاء الاصطناعي الإبتكاري. في هذا العام، استخدم فريق القانون في مجموعة Unilever التكنولوجيا لتسريع إعداد ومراجعة مئات العقود. تميزت شركة vLex كشركة رائدة ناشئة لأداة البحث القانوني الذكاء الاصطناعي في تحليل ومقارنة القوانين في 13 دولة حول العالم، بما في ذلك فرنسا والبرتغال والبرازيل. يغطي الآن أيضًا النزاعات والمعاملات. تم إطلاق زمن العقود من Deloitte اليابانية المركز في العمليات التعاقدية العالمية لشركة Astellas. قامت Deloitte بتوحيد القوالب والعمليات في 70 دولة تعمل بها Astellas، مما يجعل توقيعها أسرع بنسبة 20 في المائة من السابق. help earners apply AI to their businesses. Users underscore the magnitude of the potential savings in time and money. For example, commercial contract procedures, which used to take days, now take minutes thanks to AI. Where is AI making a difference? For example, in commercial contracts, AI is helping to speed up procedures. AI is also revolutionizing core activities like procurement and legal services billing. However, the widespread adoption of AI in the legal sector requires clearly defined standards, which three participating organizations are making significant strides towards achieving.
The criteria for inclusion in the FT Accelerating Business series emphasize speed – of processes, business rate, and task timeframe. Efforts in the legal field aim not only to speed up tasks, but also to simplify business processes. Speed can come at a cost, though. For instance, the implementation of contract management often involves hiring the services of major consultancies such as the Big Four or other consulting firms. RSGI’s research identified four categories of suppliers who are making significant progress in accelerating business with a legal component: AI integration, legal AI companies such as ContractPodAi and D2LegalTechnology, alternative legal services providers such as Factor, and companies like Harvey that offer measurable time-saving solutions to legal departments.
ContractPodAi has signed partnerships with key legal service providers to accelerate the use of AI in legal tasks. D2LegalTechnology assists clients with navigating the EU’s AI legislation by offering data expertise to review systems and improve AI controls. Factor launched Sense Collective, a learning program for in-house legal teams on AI, with participants confirming that it has sped up AI implementation. Harvey has expanded its clientele and achieved significant time savings for legal departments. These advances reflect the growing impact of AI on legal processes, as demonstrated by the success stories of various organizations harnessing AI technology to enhance legal tasks.
Leveraging AI has proven effective in reducing time and costs in legal processes. Thomson Reuters, for example, has launched AI platforms like Lexis+ AI, which has led to substantial time savings in legal research for law firms in the US. Leya, a legal AI company, has quickly built a solid customer base by developing AI tools that streamline legal tasks. AI adoption is also being implemented in various legal procedures, such as contract lifecycle management with KPMG Law and corporate contracting with Luminance. These examples underscore the transformative impact of AI in improving efficiency and speed in legal operations.
The collaboration between legal services providers and tech companies to facilitate legal tasks is becoming increasingly critical in the legal industry. Integreon, for instance, has integrated generative AI into its services through partnerships with legal AI companies, enabling faster migration of documents. PwC Legal Business Solutions has pioneered a fixed-cost package combining human expertise with generative AI tools to streamline contract procedures. Brightflag’s legal costs management tool allows users to monitor legal spending efficiently, resulting in substantial cost reductions for in-house legal teams. These examples underscore how AI adoption is reshaping the legal landscape by offering innovative solutions to traditional legal processes.
Standardizing legal data is essential for improving efficiency and interoperability in the legal sector. Law Insider and other initiatives like Noslegal and Soli are driving the adoption of legal standards and taxonomies to facilitate data tagging and analysis across various legal functions. By establishing common language and standards, these initiatives aim to enhance data transfer and collaboration between legal organizations. Through these efforts, legal professionals can streamline processes, reduce time and costs, and ultimately improve the overall delivery of legal services. The success stories highlighted in the FT Accelerating Business series demonstrate the significant impact of AI and standardized data in driving innovation and efficiency in the legal sector.
