يقدم برنامج فرز الوحدات العقارية شرحاً وافياً للمناطق والمساحات المشتركة في البرنامج، حيث يشير إلى أن الأجزاء المشتركة في القسم تشمل المناطق والخدمات التي يتقاسمها مالك الوحدات ضمن نطاق قسم واحد، مثل: المناور، السطح، المصعد، بيت الدرج، الارتدادات، المواقف، والواجهات الخارجية للمبنى. ويشير إلى أن الأجزاء المشتركة الحصرية تكون مخصصة للاستخدام الحصري لبعض الوحدات فقط داخل القسم الواحد. وبالنسبة للأجزاء المشتركة في العقار، تتيح حق استخدامها لجميع الأقسام في العقار، فيما تمنح الأجزاء المشتركة الحصرية حق استخدامها لقسمين أو أكثر في العقار.
يوضح البرنامج أيضاً أن الأجزاء المشتركة في المجمع تمنح حق استخدامها لجميع العقارات في المشروع، بينما تمنح الأجزاء المشتركة الحصرية حق استخدامها لعقارين أو أكثر في المشروع، دون أن تشمل جميع العقارات. ويسلط الضوء على أهمية تحديد وتحديد الأجزاء المشتركة في أي عقار أو مشروع عقاري، لضمان توزيع الحقوق والواجبات بشكل واضح بين مالكي الوحدات المختلفين، وتحقيق التنسيق السلس بينهم. ويشدد على ضرورة وضع قواعد واضحة تنظم استخدام هذه المناطق والمساحات المشتركة، وتوضح حقوق وواجبات كل مالك في العقار.
ويعد فرز الوحدات العقارية من العمليات الهامة في إدارة العقارات، حيث يهدف إلى تقسيم العقارات إلى وحدات مستقلة من الشقق أو المحلات التجارية أو الفيلات، لتسهيل التملك والبيع والإيجار. ويعتبر تحديد المناطق والمساحات المشتركة أحد الأمور الرئيسية التي يجب مراعاتها أثناء عملية الفرز، لضمان عدم وجود صراعات بين مالكي الوحدات نتيجة عدم وضوح حقوق وواجبات كل طرف. ويساهم تحديد هذه الأجزاء وتحديد أهميتها في تحقيق التنظيم الجيد للمجتمعات السكنية، وضمان سلامة استخدام المناطق المشتركة داخل العقار.
يتحدث البرنامج عن الأجزاء المشتركة الحصرية التي تكون مخصصة للاستخدام الحصري لبعض الوحدات داخل القسم الواحد، بينما تتيح الأجزاء المشتركة في العقار حق استخدامها لجميع الأقسام، وتمنح الأجزاء المشتركة الحصرية حق استخدامها لقسمين أو أكثر في العقار، مع رسم خريطة واضحة لتوزيع الأجزاء المشتركة داخل العقار. ويختتم البرنامج بتأكيد أهمية توضيح وتوثيق الحقوق والواجبات الخاصة بالمناطق والمساحات المشتركة، وتحديد الضوابط الدقيقة التي تضمن استخدامها بشكل عادل ومنظم لجميع المالكين في العقار.
