ضمن مقابلة عبر الإذاعة، قدم خبير الموارد البشرية عبدالرحمن بخاري أهم الضوابط التي يجب اتباعها في اجتماعات الموظفين. أوضح بخاري أن تنظيم الاجتماع يتطلب إرسال عنوانه وجدول أعماله للمدعوين، وتحديد موضوعات النقاش، وضرورة أن يكون المقدم للفكرة محددا في حديثه وملتزما بجدول الأعمال. وأشار إلى أهمية أن يعد منظم الاجتماع جدول أعماله بدقة عالية ويحدد هدف الاجتماع بوضوح.
وأكد بخاري أن الاجتماعات تلعب دورا أساسيا في تواصل الموظفين واتخاذ القرارات في جميع الشركات والمؤسسات. وأشار إلى ضرورة أن يحترم المشاركون في الاجتماعات القواعد المحددة مثل الحضور في الوقت المحدد وعدم استخدام الهواتف الجوالة خلال الاجتماع. كما أكد على أهمية إعداد النقاط التي سيتم مناقشتها مسبقا لضمان سلاسة النقاش.
وأشار بخاري إلى أنه يحق للموظفين طلب جدول الأعمال قبل الاجتماع، مع مراعاة نوعية الاجتماع، سواء كان للاحتفال بإنجاز معين أو لوداع زميل أو للترحيب بزوار جدد. وأكد على أهمية التزام المشاركين بموضوع الاجتماع وعدم التشتت عنه، باستثناء الحالات التي تتطلب موافقة صاحب المداخلة.
ختم بخاري حديثه بتأكيده على أن تنظيم الاجتماعات بشكل جيد يسهم في تحقيق أهدافها بنجاح، وأن عناصر مثل إعداد جدول الأعمال وتحديد هدف الاجتماع تلعب دورا حاسما في نجاح الاجتماع وفعاليته. وختم حديثه بدعوة كل المشاركين في الاجتماعات إلى الالتزام بالضوابط المحددة والاحترام المتبادل لضمان حصول النقاش على أكبر قدر من الفاعلية والنجاح.
باختصار، أوضح خبير الموارد البشرية عبدالرحمن بخاري خلال مداخلته عبر الإذاعة أهم الضوابط التي يجب اتباعها في تنظيم اجتماعات الموظفين. وركز بخاري على أهمية إرسال عنوان الاجتماع وجدول أعماله للمدعوين، وضرورة تحديد موضوعات النقاش مسبقا. كما أكد على أهمية إعداد جدول أعمال الاجتماع بدقة وتحديد هدفه بوضوح لضمان نجاحه. وشدد على ضرورة احترام القواعد المحددة للمشاركة في الاجتماعات مثل الحضور في الوقت المحدد وعدم استخدام الهواتف الجوالة خلال الاجتماع.
