مرحبا ومرحبا بك في العمل.
لقد سررت عندما قام جوناثان بلاك ، صديقًا منذ فترة طويلة بالعمل ، إلى خدمة المهن بجامعة أكسفورد الأسبوع الماضي لمشاهدة “يوم التخرج” للطلاب الذين يشاركون في برنامج الاختلاف في الجامعة. في سوق التوظيف الضيق ، يوفر المخطط للطلاب فرصة لاكتساب خبرة قيمة واتصالات في عالم المؤسسات الخيرية والمؤسسات الاجتماعية.
قدمت المجموعة الأولى المكونة من 50 طالبًا مشاريعًا نهائية ممتلئة بأفكار للمنظمات بما في ذلك برنامج الأمم المتحدة للتنمية ورعاية سرطان الدم.
من المؤكد أن هذا النموذج لإعطاء مهارات ودعم إضافي للطلاب الملتزمين قبل الذهاب إلى سوق التوظيف يمكن أن يتم تحجيمه أو تكراره بالتأكيد. هل تعرف شيئًا مشابهًا؟
تابع القراءة لبعض الإصلاحات القابلة للتحقيق والصغيرة لانشغالك الأداء 📥 (هيا ، كلنا نفعل ذلك) وفي العلاج المكتبي نشجع المبتدئ في AI.
كما هو الحال دائمًا ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى هذه الأشياء – وأي شيء آخر: isabel.berwick@ft.com.
كم هو “أكثر من اللازم” في التقويم 📅؟
غالبًا ما أعمل في وقت متأخر من الليل على هذه النشرة الإخبارية ، بعد أن أخذت الكثير من الاجتماعات أثناء النهار والمكالمات عندما يجب أن أمنع وقت “التركيز” للبحث والكتابة 🎧. هذا النوع من الإرهاق الذاتي أمر شائع ، ليس أقلها لأن البشر يقللون من الوقت الذي سيستغرقه الأمر لاستكمال المهام ، لذلك نحن نتعامل مع ما نأخذه. (هذا له اسم: مغالطة التخطيط.)
فكيف يجب أن نقرر أي فرص للمتابعة أو البدء – وأينا للتأخير أو رفض؟ أنا معجب بكتاب كال نيوبورت الإنتاجية البطيئة: فن الإنجاز المفقود بدون إيراق. في عالم من الإرهاق ، يجب أن يكون القيام بذلك بشكل أفضل هدفنا (أو North Star 🌟 ، لاستخدام مصطلح عمل أكثر عصرية).
سألت ريبيكا روبنز عن كيفية قيامها بالولايات ، وتبقي مذكراتها قابلة للإدارة. إنها مستشارة (تراه في العمل أعلاه) حول القيادة والعلامة التجارية والثقافة ، وشاركت في كتابة كتاب- خمسة أجيال في العمل.
أخبرتني ريبيكا: “سؤالي الكبير هو استجواب” لماذا؟ ” – و “ما هي التغييرات نتيجة لذلك؟” ينطبق على كل شيء من الاجتماعات والأحداث إلى المبادرات. . . الفن المهذب بشدة “لماذا” أمر أساسي لخلق مساحة للحفاظ على التركيز على ما يهم “.
هذا بسيط ويوضح الغرض من كل مشروع أو لقاء جديد. في هذه الأثناء ، يقترح كيرين بلاكمور ، مدرب القيادة ومدرب الفريق ، البدء في السؤال “في قول نعم لهذا ، ماذا أقول لا؟” الجزء الذي يتم التغاضي عنه في كثير من الأحيان حول الإفراط في الجسد هو أن التزاماتنا الحالية قد لا تحظى بالاهتمام الذي يستحقونه. نسخة Keren من “لماذا” التي تستخدمها ريبيكا روبينز هي: “أن تأخذ إيقاعًا. هل الاجتماع “الجحيم نعم” ، ربما أم لا؟ إذا كان الأمر لا ، أو ربما ، يمكنك التراجع بطريقة تناسبك. ”
وعندما لا تستطيع أو لا تريد أن تقول لا؟ نشر تكتيكات الإدارة: “قلل من طول الاجتماعات التي تعقدها والإشارة مقدمًا ، لديك توقف شاق ، ثم التمسك بها. شارك ما الذي يجعل الاجتماع أو الإحاطة يعمل لك مقدمًا – هل هناك تنسيق تفضله ، على سبيل المثال؟ ”
يستخدم شخص فعال للغاية سألته عن هذا ، ما أسميه قائمة مرجعية “قائمة على المشاعر”. يقولون “نعم” للأشياء في العمل وحياتهم الشخصية التي تثير الفرح (رؤية الأصدقاء ، وتوجيه الزملاء الأصغر سناً) ، كما أنهم يقبلون الأحداث والاجتماعات “الفكرية الفكرية” ، مع منع الوقت للمذكرات لتوليد الأفكار ذاتية من خلال القراءة على نطاق واسع و مشاريعهم الخاصة. كل شيء آخر يحصل على لا.
لا يمكنني ترك هذا الأمر (في الوقت الحالي) دون ذكر مقال زميلي تيم هارفورد لعام 2015 “قوة القول لا”. كتب تيم:
“خدعة واحدة هي أن تسأل ،” إذا كان علي أن أفعل هذا اليوم ، هل أوافق على ذلك؟ ” إنها ليست قاعدة سيئة ، لأن أي التزام مستقبلي ، بغض النظر عن المدى الذي قد يبعده ، سيصبح في النهاية مشكلة وشيكة. “
تمسك نصيحة تيم (ألق نظرة على Google – تم الاستشهاد بها بشكل متكرر). هذا لأنه يعمل ، سواء بالنسبة لمذكراتك المهنية – أو الأحداث الاجتماعية 😉.
حريص على سماع أفكارك حول الحفاظ على الالتزامات قابلة للإدارة مع الحفاظ على مهذب ، عاقل وعلى المسار الصحيح: isabel.berwick@ft.com.
العلاج المكتبي
المشكلة: لم أبدأ في استخدام الذكاء الاصطناعي – أنا مرعوب بعض الشيء ، لأكون صادقًا. لا أريد أن أخرج (أنا في جمع التبرعات وفي الأربعينيات من عمري) عندما يتم فرضه فجأة. كيف يمكنني البدء؟ لم يذكر صاحب العمل الخاص بي. نحن منظمة صغيرة إلى حد ما.
نصيحة إيزابيل: لقد أمتلك إصدارات من هذه المحادثة مع أشخاص آخرين خلال الأشهر الستة الماضية ، لذلك لست وحدك. أستخدم Gemini في العمل – لإعطائي اقتراحات لتحسين رسائل البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال – ولكن هذه هي الحقيقة حول تقدمي الشخصي ، من Instagram.
أولاً ، تحقق مع مديرك لمعرفة ما إذا كانت هناك سياسة منظمة العفو الدولية في العمل – قد تبدأ محادثة مهمة ، بالنظر إلى أن رؤسائك لم يذكروها. (الموظفون “جلبهم لمنظمة العفو الدولية الخاصة بهم” هو أمر ضخم في أماكن العمل في الوقت الحالي ، ويخترقون تحت الرادار. إنه موضوع من المحتمل أن يغلي إذا لم تتم التحقق من الأمور.)
ثم سألت لويز بالارد عن نصيحتها لك ، أنا وكل شخص آخر مرتبك حول كيفية ومكان البدء. يهدف برنامج لويز Atheni.ai إلى الحصول على أشخاص وفرق من الصفر إلى الخبير في الذكاء الاصطناعي.
أخبرتني لويز: “لا تقلق بشأن ترك الركب – معظم الناس لم يبدأوا بعد. هذا ماراثون ، وليس العدو 🏃🏻. AI التوليدي ليست مجرد أداة ، إنها طريقة جديدة تمامًا للعمل. ابدأ بالاشتراك في إصدار مدفوع من Claude أو ChatGPT (هذا يحافظ على بياناتك الخاصة) ثم تخصيصه لفهم دورك وأسلوبك المحدد – يمكنك القيام بذلك في الإعدادات.
“من خلال القيام بذلك ، ستتجنب شعور الذكاء الاصطناعي العام. معظم الناس لا يدركون ذلك. تشبه الذكاء الاصطناعي الخاص بك الحصاد المدمج لمهام المشرف ، مع التعامل مع أول 80 في المائة بسرعة حتى تتمكن من التركيز على إضافة اللمسات الأخيرة. أحب أن أفكر في الذكاء الاصطناعي كمتدرب متحمس: كلما زاد السياق الذي تقدمه ، كلما كان إنتاجه أفضل.
“نجد أن أكبر قيود على الذكاء الاصطناعي هو في كثير من الأحيان ما يمكنك أن تتخيله من أجلك – لذا استمر في السؤال كيف يمكن أن يساعدك. الذكاء الاصطناعى ليس صحيحًا دائمًا ، ولكنه يوفر نقطة انطلاق مفيدة ومنظور جديد ومدروس جيدًا. أنت تظل في السيطرة ، وتقرر ما تريد استخدامه من أجله ، لكن لا تفكر في الأمر كبديل لك ، إنه ليس كذلك ، إنه تضخيم “.
هل لديك سؤال للعلاج المكتبي؟ نحن مجهولون كل شيء: isabel.berwick@ft.com
خمس قصص من عالم العمل
-
يواجه الخريجون معركة شاقة للعمل: حتى الخريجين من أفضل الجامعات يكافحون للحصول على وظيفة أولى. يحدد مايكل سكابينكر أسباب مشاكل التوظيف في المملكة المتحدة ، وكيف يمكن للبالغين أن يجعلوا سيرتهم الذاتية.
-
من يخاف من السبت الكبير السيئ: يبحث Pilita Clark في Altimate Mataft -Perk – وهو يوم سبت مدفوع الأجر – ويجد أن عددًا مفاجئًا من شركات الخدمات المالية تقدم هذه الاستراحات – على الرغم من أن بعضها على أجر مخفض أو بدون أجر.
-
دفعات التمييز العمري تزداد حجمها: تبحث إيما جاكوبس في كيفية تشغيل مطالبات العمر في القضايا القانونية ، بما في ذلك المهنيين ذوي الأجور العالية التي تقاتل ضد التقاعد القسري.
-
مهما حدث لنقص سائق الشاحنة العظيم؟: وجدت سارة أوكونور أنه على الرغم من أن السائقين الماهرين حصلوا في البداية على المزيد من المال ، إلا أنهم يسيرون مرة أخرى عن الوظائف التي لا تكون فيها الأجر والظروف جيدة بما فيه الكفاية.
-
'أتعلم؟ استقالوا. استقالة بالوكالة في اليابان: يستكشف ليو لويس الوكالات التي ، مقابل رسوم ، استقالة نيابة عن العمال اليابانيين. إنها نظرة ثاقبة على التسلسلات الهرمية الراسخة وآداب الآداب في ثقافة الشركات – والعمال الشباب يقاتلون.
شيء آخر. . .
لدى Walmart تاريخًا مؤسسًا يهيمن عليه العائلة وأخلاقياته ، وحرم جامعي جديد على طراز Apple في بنتونفيل ، أركنساس. هناك ملف تعريف رائع (ولكن طويل جدًا – صنع قهوة) لأكبر تاجر تجزئة في العالم ، يريد Walmart أن يكون شيئًا للجميع في أمريكا المنقسمة (جنيه إسترليني) في بلومبرج بيزنس ويك. كان الرئيس التنفيذي دوغ ماكميلون في وول مارت حياته المهنية بأكملها ، حيث بدأ في مستودع. حقيقة ممتعة: تم التصويت عليه “الأكثر جاذبية” في فصله المتخرج في مدرسة بنتونفيل الثانوية.
رؤى مكان العمل في الولايات المتحدة: DEI الأحدث
سألت هذا الأسبوع كيفن ديلاني ، رئيس تحرير شركة Charter ، وهي شركة إعلامية وعلاج في مستقبل الولايات المتحدة ، لإخبارنا بما تفعله الشركات بشأن برامج تنوعها وحقوق الملكية والشمول (DEI) في أعقابها هجمات إدارة ترامب.
يؤكد كيفن أن العديد من الشركات الكبيرة ، على الأقل ، تغير الطريقة التي يتحدثون بها عن DEI. لا توجد مفاجآت هناك (ألق نظرة على قصة FT هذه حول التحركات اليمنى من شركات التكنولوجيا ، حيث كان هناك رد فعل عنيف للموظفين).
لكن ما لم أسمعه من قبل هو أن قادة الموارد البشرية التي تحدث بها كيفن يقولون إنهم يسيرون في خط رفيع ، لأن موظفيهم سوف يتراجعون عن أي تراجع عن DEI. هل سيكون هناك استنزاف موهبة من الشركات التي لا يحبها الموظفون ما تفعله القيادة؟ هل المعفاة من التكنولوجيا معفاة بسبب التكوين الخاص للقوى العاملة؟
حريص على سماع وجهات نظركم: isabel.berwick@ft.com.
قبل تسجيل الخروج. . .
السياج من الصعب تصنيف المجلة (تصف نفسها بأنها “المجلة الوحيدة في المملكة المتحدة” 👀). إنه يجسد أجزاء شاذة وعشوائية من حياة لندن ، ولكنه يقوم أيضًا بالتحقيقات الجادة: الصدارة هي سرد ”إرث الخداع والاحتيال والانتحار في قلب كنيسة إنجلترا” ، بسبب موظف في الكنيسة الفاسد. اشترك في النشرة الإخبارية Off the Fence – وأوصي الاشتراك في الإصدار المطبوع.
