يقوم محرر مجلة التحرير باختيار قصصه المفضلة في هذه النشرة الأسبوعية.كلما لا شيء، قام رجل كنت أعرفه منذ سنوات بإرسال بريد إلكتروني تعريفي لأحد جهات عمله لموقع عمل له كان مثالًا بارزًا على النوع. في بضع كلمات ساحرة، اعتبر أنه وصف إبداع الشخص الذي تم توجيه البريد إليه، وقام برشحه بشكل كبير من ناحيتي الشخصية حتى تعرفت بصعوبة على نفسي. وعدهنا بأننا سنملك الكثير من المواضيع للدردشة بشأنها وبالتأكيد سنجد تواصلًا، وقد تبين ذلك عندما التقينا شخصيًا. كانت هذه، كما اعتقدت لاحقا، تفعل كل ما يجب أن تفعله الرسائل التعريفية عبر البريد الإلكتروني.إنتاج لقاء مفيد ومفيد وممتع. فلماذا تكون العديد من رسائل التعريف عبر البريد الإلكتروني مثل هذه الرسائل الباهتة بالمقارنة ولماذا تكون بعضها لا تزال مروعة تمامًا؟ إحدى الإجابات واضحة. كثير منهم ينتهك القاعدة الأساسية التي يجب أن يتحقق فيها شخص يقوم بإجراء التعارف دائما للتأكد من أن كلا الطرفين سعيدان بأن يتم تقديمهم. هذه الظروف قد لا يمكن أن تُعتبر مؤكدة، وهذا هو السبب في أهمية قاعدة التحقق أولا.من المؤلم تجاهل هذا، حيث أوضح باحث نفسي أمريكي ومؤلف، ديفيد بوركوس، مخاطر تجاهله في مرحلة ما من حياته المهنية.في الواقع، لا يوجد عذر لتحميل الآخرين بهذا النوع من الأمور التي تضيع الوقت دون التحقق.وعلى سبيل المثال، إذا طلب شخص خارج منظمتك منك تقديمه إلى زميل مشغول لديك لكي يتحمله أكثر بطلب، لا تقوم بالرد بسرعة، مع نسخ الزميل المستوى الذي لا يعلم بشيء في البريد، مُؤكدًا أن هذا الشخص سيسعد بالاستماع منه.هناك دائمًا احتمالات لتحقيق النجاح لكن الأفضل دائمًا، لكل من طالب الخدمة والذي يُطلب منه المساعدة، التحقق مسبقا.والسبب في أن هذا الأمر غالبا ما لا يحدث هو بسيط: إنه يأخذ وقتًا لا يملك الناس المشغولون الكثير منه. في الواقع، أنا نفسي أيضًا، أدرك كم من السهولة أن يتجاهل الناس الذين يمتلكون وظائف ثابتة نسبيًا في منظمات كبيرة طلبات المساعدة المعقولة من الآخرين. لكن هذا ما هو عليه لينكدإن، حيث يعج بالعديد من رسائل التعارف عشوائية يصعب تصفحها.بالإضافة إلى ذلك، هناك جانب آخر في رسائل التعريف عبر البريد الإلكتروني الذي يُسبب قلقًا شديدًا لأسباب مجهولة: أفضل طريقة للرد على من يُعرف عندما تتلقى رسالة تعريف، هل من الأفضل توجيه كلمات التحية إلى الجميع؟ أو فقط الشخص الذي تتم تعريفه إذا تلقيت رسالة تعريف عبر البريد الإلكتروني.إذا كنت خجولًا، يمكنك وقتًا طويلا. 但 然 ينتابني القلق كلما توجهت إلى لينكدإن، حيث تعتبر ثقافة العمل هناك معقدةً وصعبة، مما يصعب رؤيته. ومع ذلك، هذا هو هدف لينكدإن. والإشارة هناك أن تكتب بالاسم. وبهذا أوضح أسبابا أخرى لرسائل التعريف عبر البريد الإلكتروني التي تثير حًرنة كبيرة: أفضل طريقة للرد على المعرف والغريب.هل يجب عليك تقديم تحية لكل الأطراف في البداية؟ أم فقط الشخص الذي تم تعريفه لك؟ وكم من الوقت يجب أن تبقي المعرف في سلسلة ردود البريد الإلكتروني؟ يمكن كتابة عمود جديد بالكامل حول هذا الأمر ولكن بشكل أساسي يمكن القول إنه من الممكن القيام بما يشعر كل طرف بالراحة معه في كل حالة. تذكر فقط ألا تفعل شيئًا لأي شخص إذا كنت لا ترغب في فعله بنفسك.
