فتح Digest محرر مجانًا
تختار رولا خالاف ، محررة FT ، قصصها المفضلة في هذه النشرة الإخبارية الأسبوعية.
رسائل من أرشيف قاعة راذرفورد ، استراتيجي الاتصالات الحرجة
Whatsapp إلى ستيفن: كان هذا الاجتماع فظيعًا. كان الموظفون على هواتفهم في نقاط مختلفة من الجلسة. أنا متأكد من أن أليس تلعب Candy Crush بينما كنت أتحدث ، كانت عينيها في الجلسة بأكملها. والناس نصوص على بعضهم البعض حول من يتحدث. من المفترض أن يكون هذا اجتماعنا لعن الخلية ، ويشعر أن نصف الفريق دائمًا ما يكونون في مكان آخر. الطنانة الوحيدة هي هواتف الناس.
من: rutherford@monkwellstrategy.com
ل: all@monkwellstrategy.com
لا أعرف ما إذا كنت قد شاهدت أحدث مذكرة من جيمي ديمون في JPMorgan Chase. إنه مليء بالرؤى العظيمة. ولكن هناك شيء واحد قال إنه أردت تسليط الضوء على جميع الموظفين – تعليقاته على الأشخاص الذين يستخدمون هواتفهم خلال الاجتماعات لقراءة النصوص أو رسائل البريد الإلكتروني أو حتى وسائل التواصل الاجتماعي. كما يقول جيمي إن هذا “غير محترم” ، يضيع الوقت و “يجب أن يتوقف”.
أعلم أننا جميعًا نتعشف على ضغوط متعددة في عصرنا. ولكن عندما نجتمع معا من أجل اجتماع ، نحتاج إلى أن يكون الجميع في الاعتبار وكذلك الجسم. سيكون شخص ما قد واجه بعض المتاعب في الاجتماع ، أو نقوم بتجميع قوتنا الجماعية في المخ. في كلتا الحالتين ، أنت مدين للجميع انتباهك.
إن زيادة رسالة جيمي هي أنه على الأقل ، يعرف الجميع ألا يفعلوا ذلك في اجتماعات معه. القيام بذلك إلى جيمي أسوأ من عدم الاحترام ؛ إنه الحد من المهنة. من الآن فصاعدًا في الاجتماعات ، فكر فيي (وستيفن بالطبع) كأدمون من مونكويل. نحن في comms ، لذلك التواصل بعض المشاركة. سيتم تذكر علامات الملل المرئية خلال موسم التقييم.
دعونا نفعل ذلك مثل ديمون. الهواتف لأسفل يتجه في الغرفة.
راذرفورد.
Find Me on Strava ، Kom Sydenham Hill ، London to Brighton 3 Hrs 04m ، alubailah/bawdah loop – 42 mins
Whatsapp إلى ستيفن: نعم ، أقبل أن بعض الاجتماعات أكثر أهمية من غيرها. تلك التي أرأسها أكثر أهمية من غيرها.
Whatsapp إلى ستيفن: لا ، لا يعتمد على الاجتماع. هذا عن الأخلاق وأفضل استخدام للوقت.
Whatsapp إلى ستيفن: إذن أنت تقول أن بعض الاجتماعات عديمة الفائدة ، فإن استخدامها للإجابة على النصوص هو استخدام أكثر إنتاجية للوقت؟
Whatsapp إلى ستيفن: حسنًا ، يجب أن تكون اجتماعاتك ، يا صديقي.
Whatsapp إلى ستيفن: يلعب الناس رذرفورد بينغو في اجتماعاتي؟ ما هو حتى راذرفورد بينغو؟ لقد تعلمت الحفاظ على الاجتماعات قصيرة وحادة عندما عملت في الرقم 10 – سباق ديناميكي بعيدًا عن Peloton.
Whatsapp إلى ستيفن: ماذا تقصد “هذا البنغو”؟
whatsapp إلى أليس: أين كنت؟ لقد قمت بإرسال رسائل نصية منذ أكثر من ساعتين؟
whatsapp إلى أليس: أوه هو ، هو. كنت في اجتماعات ولم ترغب في عدم احترام العميل!
من: rutherford@monkwellstrategy.com
ل: all@monkwellstrategy.com
نعم. أسمعكم جميعًا على النصوص في الاجتماعات. أوافق على أننا يجب أن نكون متاحين للعملاء ولكن يجب أن يكون هناك توازن. لذلك قررت أن أسهل على الجميع. لمساعدتك جميعًا في الاعتبار أن اجتماعاتنا أصبحت الآن أحداثًا بدون هاتف. سوف تترك هواتفك المحمولة على مكاتبك. لن يتم الاستثناءات إلا إذا تم الاتفاق عليها مسبقًا للرسائل العاجلة حقًا. راذرفورد.
Whatsapp إلى ستيفن: نعم ، جميع الاجتماعات.
Whatsapp إلى ستيفن: كيف يمكنني فعل ذلك؟ إذا قلنا فقط بعض الأحداث هي اجتماعات بدون هاتف ، فما الذي يقوله هذا عن قيمة الآخرين؟ من الأفضل أن تأخذ وجهة نظر أكثر عدوانية حول الحاجة إلى الاجتماعات.
whatsapp إلى جميع@monkwell: حسنًا ، هناك إصدار سريع على الهواتف في الاجتماعات في مكتبي في 15 دقيقة.
whatsapp إلى جميع@monkwell: أرى طريقًا من خلال هذا. سأضع إرشادات تحدد أفضل الممارسات الجديدة لضمان اجتماعات أكثر فاعلية.
whatsapp إلى جميع@monkwell: لا ، من الواضح أنني لن ألتقي بكم جميعًا للحصول على وجهات نظر. أرسل لي بريدًا إلكترونيًا إذا كان لديك شيء لإضافته.
من: rutherford@monkwellstrategy.com
ل: all@monkwellstrategy.com
لمرافقة سياسة حدوث الهواتف الجديدة هنا هي استراتيجية الاجتماعات الجديدة:
-
يجب أن تكون الاجتماعات من الناحية المثالية خمسة أشخاص أو أقل.
-
يجب أن يكون لديهم غرض واضح ونتائج/قرار.
-
إذا كنت تفضل أن تكون على هاتفك ، فلماذا أنت في هذا الاجتماع؟
-
احتفظ بها قصيرة.
-
بمجرد قول كل شيء ، لا يلزم أن يقال الجميع.
-
سؤال عن الغرض من أي اجتماع عقد كل أسبوعين يوم الخميس في الساعة 10 صباحًا (اليوم والوقت واضحان بشكل واضح). يوجد الكثير من هذه الاجتماعات لتعرج حول ما تم تحقيقه ، وما يمكن تحقيقه وما كان يمكن تحقيقه ولكن لحقيقة أنه لم يكن كذلك.
-
لكن لا يزال لدينا اجتماعنا الأسبوعي الشامل في خلية الخلية. من المهم أن يكون لدينا مرة واحدة عندما نشارك جميع المعلومات والأفكار.
-
الاجتماعات Bingo هي الآن جريمة تأديبية.
الرسائل التي استعادها روبرت شريمسلي
