عندما يفكر أصحاب الأعمال الصغيرة في كيفية إدارة المهام الحاسمة لرواتب الموظفين والحسابات المدفوعة والمستقبلها، غالبًا ما يواجهون تحديًا. هل يجب عليهم توظيف محترفين ماليين خارجيين مخصصين أو تدريب الموظفين الإداريين الحاليين لتولي تلك المسؤوليات؟
فيما يلي، يشارك أعضاء مجلس فوربس للمالية نصائح واستراتيجيات لمساعدتك على تقدير هذا الاختيار بشكل فعال. من خلال فحص مزايا وعيوب كل نهج والنظر في عوامل رئيسية مثل القيود المالية والقابلية للتوسيع والخبرة، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة تتناسب مع أهداف شركتك ومواردها.
عندما يفكر أصحاب الأعمال الصغيرة في الحسابات المالية، يجب عليهم مراعاة عدة عوامل مثل تعقيد المهام المالية والقيود المالية ومهارات وتوافر الموظفين الحاليين. بينما يمكن معالجة المهام الأبسط مثل الحسابات المدفوعة والمستقبلة داخل الشركة باستخدام برامج الدفترية، يعد إدارة الامتثال التنظيمي والضريبة بما في ذلك عند البيع في عدة ولايات هو الأكثر توازنًا للمحترفين الماليين. – لورانس بروس، Nexi
إذا كانت شركتك تواجه نموًا سريعًا، يمكن أن تؤدي حجم المعاملات المالية إلى زخم سريع على موظفي الإدارة الداخلية. يمكن أن يتولى خدمة الدفاتر الخارجية أو المحاسب التعامل بكفاءة مع زيادة عبء العمل. هل تفكر في تدريب الموظفين؟ قيم الوقت المستخدم في التدريب مقابل الأخطاء المحتملة وفقدان الإنتاجية. – روري أوهارا، Ausperity Private Wealth
يجب أن يتم اختيار وإعداد البرنامج بعناية عند التعامل مع الرواتب والحسابات المدفوعة والمستقبلة. كانت الرواتب والحسابات المدفوعة والمستقبلة في السابق أنشطة متخصصة وتستغرق الكثير من الوقت. تجعل البرامج الحالية من السهل بكثير التعامل مع هذه المهام داخل الشركة. مالم تكن لديك موظفين في عدة دول أو فوترة معقدة، فيغالبًا ما يكون من الأسرع التعامل داخليًا. أصعب شيء هو اختيار البرنامج وإعداده، والذي يمكن لمحاسبك أن يساعدك في ذلك. – بيل هاريس، Evergreen Money
لعمليات منتظمة مثل المرتبات والحسابات المدفوعة والمستقبلة، يمكن أن يكون تدريب موظفي الإدارة حلاً فعالاً من حيث التكلفة – شريطة تلقيهم التدريب والدعم اللازمين. لضمان الالتزام والدقة، من المستحسن توظيف محترفين ماليين خارجيين للأمور المعقدة مثل التخطيط الضريبي أو التدقيقات أو التنبؤات المالية. – يوغي يوغانثان، RemitBee
يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة النظر في تجربة العميل والموظف عند اتخاذ قرار بتوظيف متخصصين ماليين خارجيين مقابل تدريب موظفي الإدارة. فعمليات الفوترة والتحصيل تعتبر من اللمسات التي تتفاعل مع العميل بشكل أكثر تكرارًا مما يحدث في عمليات البيع. بالنسبة للموظفين، يمكن أن يؤثر إتقان المرتبات (أو أحيانًا عدم اتقانها) على قدرتك على جذب والحفاظ على الموظفين الموهوبين. – شانون باور، Scope AR
عندما يكون الوقت موردًا نادرًا، يسمح توظيف محترفين ماليين خارجيين لأصحاب الأعمال الصغيرة بالتركيز على الأنشطة الأساسية للأعمال والمبادرات الاستراتيجية بدلاً من الانخراط في الأعمال الإدارية. يمكن للمحترفين الماليين تنظيم العمليات المالية اليومية بكفاءة، مما يوفر الوقت لأصحاب الأعمال للتركيز على النمو والتوسع. – سيمون جرايمس، أكاديا إنشورانس
على الرغم من أنه قد يكون من الإغراء لشركة صغيرة استخدام موظفي الإدارة لتلبية الاحتياجات الداخلية الحاسمة (رواتب، حسابات مدفوعة ومستقبلة)، يمكن أن يكون التعاون مع الأطراف الثالثة أكثر فعالية من الناحية التكلفة وأقل خطورة، خاصة عندما تكون الشركة شابة. في كثير من الأحيان، يمكن أن تساعد هذه البائعين في تعزيز نمو عملك من خلال علاقات الإحالة أيضا. أوصي بتوظيف أطراف ثالثة ذات سمعة طيبة حتى تتمكن من التركيز على الأمور الأهم! – جيمي إليس، كاتز، سابر آند ميلر
مدونة شاملة تجمع نصائح لأصحاب الأعمال الصغيرة بخصوص اختيار إما تدريب موظفي الإدارة أو توظيف محترفين ماليين خارجيين. عندما تفكر في تدبير الموارد المالية لشركتك، يجب أولا التعامل مع تجارب أصحاب الأعمال الآخرين وافقي الكلفة مقارنة مع النتائج المتوقعة. يجب على أصحاب الأعمال مراعاة الإمكانات والقدرات الداخلية والخارجية وتقييم التكلفة والمخاطر المرتبطة بكل خيار قبل اتخاذ القرار الأمثل.
